Saksliste Representantskapsmøte (RSM) høst 2018 – 9.-11. November

  1. Åpning
  2. Godkjenning av innkalling
  3. Godkjenning av saksliste (Vedlegg RSMH-2018-03)
  4. Rapport fra fylkeslagene – 1 min per lag
    1. Hva går bra i laget
    2. Høydepunkt fra leirsesongen
    3. Hva kunne vært bedre?
  5. Rapport fra Sentralstyret
  6. Diskusjonssak fra Sentralstyret om Regionreform (Vedlegg RSMH-2018-06)
  7. Presentasjon av 2019 invitasjoner Barneleir, Step Up og Youth Meeting
    (Vedlegg:
    RSMH-2018-07 A1 Poengfordeling (Vedlegg RSMH-2018-07 A)
    RSMH-2018-07 A2 Innmeldte Youth Meeting-ønsker (Vedlegg RSMH-2018-07 A2)
    RSMH-2018-07 B Barneleirer (Vedlegg RSMH-2018-07 B)
    RSMH-2018-07 C Step Up (Vedlegg RSMH-2018-07 C)
    RSMH-2018-07 D Invitasjoner Youth Meeting (Vedlegg RSMH-2018-07 D)
    RSMH-2018-07 E JC-plasser (Vedlegg RSMH-2018-07 E)
    Her skal vi også introdusere hvordan leirene blir fordelt.
  8. Orienteringssak fra Sentralstyret – Handlingsplan 2019 (Vedlegg RSMH-2018-08)
  9. Fordeling leirer 2019:
    1. Delegasjonsfordeling – Barneleir
    2. Delegasjonsfordeling – Step Up
    3. Delegasjonsfordeling – Youth Meeting
  10. Sak fra sentralstyret og Risk Management komiteen – Orienteringssak om endring i info-file R-11 “Policy And Procedures On The Enforcement Of Cisv International Rules og konsekvenser for CISV Norge” (Vedlegg RSMH-2018-10)
    R-11 Policy and Procedure for Enforcement of Rules(2)
  11. Egne leirer 2019
  12. Sak fra diverse komiteer – Diskusjonssak rundt leirsyklussen
    (Vedlegg RSMH-2018-12 A) 
    (Vedlegg RSMH-2018-12 B)
  13. Leirsyklus: Leirer 2019 og fremover
    (Vedlegg RSMH-2018-13)
  14. Rapport fra NAR
  15. Sak fra sentralstyret – Retningslinjer stipendordning
    (Vedlegg RSMH-2018-15)
  16. Arbeidsbeskrivelser nye komiteer
    (Vedlegg:
    RSMH-2018-16 A Arbeidsbeskrivelse Ressurskomiteen (Vedlegg RSMH-2018-16 A)
    RSMH-2018-16 B Arbeidsbeskrivelse Utdanningskomiteen (RSMH-2018-16 B)
    RSMH-2018-16 C Arbeidsbeskrivelse Utviklingskomiteen (Vedlegg RSMH-2018-16 C)
    RSMH-2018-16 D Arbeidsbeskrivelse Kommunikasjonskomiteen(Vedlegg RSMH-2018-16 D)
    RSMH-2018-16 E Arbeidsbeskrivelse Programkomiteen (Vedlegg RSMH-2018-16 E)
    RSMH-2018-16 F1 Arbeidsbeskrivelse Risk Management-komiteen (Vedlegg RSMH-2018-16 E)
    RSMH-2018-16 F2 Saksdokument til arbeidsbeskrivelse Risk Management-komiteen)(Vedlegg RSMH-2018-16 F1)
  17. Endring i info file D-46 A Retningslinjer for utvelgelse og sammensetning av stab
    (Vedlegg: RSMH-2018-17 A)
    RSMH-2018-17 B Info file med endringer) (Vedlegg: RSMH-2018-17 B)
  18. Endring av info file D-55 A Politiattest
    (Vedlegg:
    RSMH-2018-18 A Sakspapir(Vedlegg: RSMH-2018-18 B)
    RSMH-2018-18 B Info file med endringer)
  19. Sletting av info file D-62 Kontakt med pressen (Vedlegg: RSMH-2018-19, 
    og Info file D-62)
  20. Endring i info file D-69 Behandling av personopplysninger
    (Vedlegg:
    RSMH-2018-20 A Sakspapir (Vedlegg: RSMH-2018-20 A)
    RSMH-2018-20 B Info file med endringer)(Vedlegg: RSMH-2018-20 B)
  21. Sak om oversikt over stab til nasjonale seminarer
    (RSMH-2018-21) (Vedlegg: RSMH-2018-21)
  22. Komitéplaner
    ( Vedlegg:
    RSMH-2018-22 A – Barneleir (Vedlegg: RSMH-2018-22 A)
    RSMH-2018-22 B 1 – Step Up (Vedlegg: RSMH-2018-22 B 1)
    RSMH-2018-22 B 2 – Sak om SUDT 3
    RSMH-2018-22 C – Interchange (Vedlegg RSMH-2018-22 C)
    RSMH-2018-22 D – Youth Meeting RSMH-2018-22 J Handlingsplan Risk Management
    RSMH-2018-22 E – Junior  RSMH-2018-22 E Junior
    RSMH-2018-22 F – Seminarleir RSMH-2018-22 F Seminarleir
    RSMH-2018-22 G – Mosaikk RSMH-2018-22 G Mosaikk
    RSMH-2018-22 H – Organisasjonsutvikling RSMH-2018-22 H Organisasjonsutvikling
    RSMH-2018-22 I 1 Handlingsplan – Utdanning RSMH-2018-22 I 1 Utdanningskomiteen handlingsplan
    RSMH-2018-22 I 2 Budsjett – Utdanning RSMH-2018-22 I 2 Utdanningskomiteen Budsjett
    RSMH-2018-22 J Risk Management RSMH-2018-22 J Handlingsplan Risk Management
    RSMH-2018-22 K Informasjon)
  23. Budsjett (Vedlegg RSMH-2018-23a og vedlegg RSMH-2018-23b)
    RSMH-2018-23 A Budsjett,

 

  1. Eventuelt
    Informasjon om økonomisk rapportering
    Opplæring i Workplace
    Nettbutikken: Effekter tilgjengelig for vinterdelegasjoner